無論回頭車公司的規模和運輸需求如何，運輸過程中都有幾個變量，這些變量與回頭車公司的運輸需求一樣複雜。對於沒有自己的運輸船隊的中小型回頭車公司，使運輸過程變得複雜的這種需求是找到一種以反映運輸規模的價格運輸較小貨物的方法。例如，儘管公司可以始終以滿載價格裝運部分貨物，但是定期這樣做會限制運輸過程的成本，並使公司處於與貨運物流提供商進行諮詢的位置，以實現貨運優化。

對於中小型公司，最常見的貨運優化類​​型少於卡車貨運（LTL）貨運，其中兩個或多個公司貢獻部分負荷，這些負荷形成了滿負荷並分擔了滿負荷的成本。為了找到正確的零​​擔運輸安排，沒有僱用物流專家的公司通常會採用以下兩種選擇之一：將其貨運物流外包給第三方物流（3PL）提供商或實施貨運物流軟件。將貨運物流外包給3PL提供商仍然是公司實現貨運優化的最常用方法。但是越來越多的公司開始使用物流軟件（也稱為貨運軟件）來實現貨運優化。貨運軟件比外包物流具有多個優勢

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